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Regulamento e grelhas de classificação

Regulamento e grelhas de classificação

    1. Ao congresso nacional podem ser submetidas comunicações de 3 tipos: comunicação livre, vídeo e poster. O primeiro autor do trabalho deve estar inscrito no congresso.
    2. Todas elas devem ser submetidas sob a forma de resumos e exclusivamente por via informática através do site spcir.com/congresso. A data limite de submissão dos resumos é 26 de novembro de 2018, às 08.00 horas.
    3. Os trabalhos submetidos poderão ser editados até dia 10 de Dezembro de 2018, para eventual correção do seu conteúdo. No momento da submissão, é enviado um email com os dados submetidos, ID de resumo, senha, e link para proceder à edição do respetivo trabalho.
    4. Todos os resumos devem referir: título, autores, instituição(ões) e serviço(s), autor correspondente e respetivo contacto (e-mail), tipo de apresentação (comunicação oral, vídeo ou e-poster), área científica a que se refere (cada um dos capítulos da SPCIR e outros). Segue-se o texto do resumo que deve obrigatoriamente explicitar o objetivo ou introdução, material e métodos, resultados e discussão/conclusão.
      Neste resumo não deve ser incluída qualquer referência que permita a identificação do hospital de origem do trabalho.
      O texto do resumo terá um limite de 1500 caracteres.
    5. Os resumos que não cumpram estes requisitos serão recusados.
    6. Os resumos referentes a comunicação oral serão distribuídos ao júri nomeado pelos respetivos capítulos da área científica a que se candidatam e pela Direção da SPCIR nas áreas não abrangidas por aqueles, por via eletrónica, até ao dia 17 de Dezembro de 2018.
    7. As respetivas avaliação e classificação, serão reenviadas, pela mesma via, à direção até à data limite de 05 de Janeiro de 2019.
    8. Os autores das comunicações melhor classificadas nas respetivas áreas serão informados da aceitação condicional do trabalho para apresentação até à data de  12 de janeiro de 2019. Para a aceitação final do trabalho, o autor deverá enviar resumo alargado do trabalho (formato A4, até três páginas, até ao dia 05 de Fevereiro 2019 através do site da SPC.
      Os trabalhos que cumpram todos estes requisitos serão apresentados como comunicação oral com 7 minutos de apresentação e 3 minutos de discussão nas sessões para tal destinadas.
      As comunicações preteridas serão apresentadas sob a forma de e-poster.
    9. As comunicações livres apresentadas nas sessões das respetivas áreas científicas serão classificadas pela mesa da sessão, que elegerá a melhor de cada sessão.
    10. O conjunto das melhores comunicações livres apresentadas ao congresso nas diferentes áreas científicas serão apresentadas em conjunto na sessão final do congresso sendo premiadas as três primeiras classificadas (ex aqueo).
    11. Todos os vídeos submetidos para apresentação ao congresso devem ser enviados até ao dia 10 de dezembro de 2018.
    12. O envio dos vídeos poderá ser feito das seguintes formas:
      • por correio registado: para Refresh Bubbles (Rua Damião de Gois, 176 1o andar Escritório 1.5 - 4050-222 Porto - Telefone - +351 223 263 373), em suporte DVD (formato MP4 recomendado);
      • via WeTransfer: www.wetransfer.com para o email spcir@rbb.pt;
      • Caso opte pelo envio por WeTransfer, ser-lhe-á enviado posteriormente um email de confirmação da receção do vídeo.Para o envio de vídeos que estejam em formato DVD, será necessário comprimir os ficheiros em formato ZIP ou outro equivalente;
      • Informação adicional para o envio dos vídeos por WeTransfer: WeTransfer - How it works
    13. Nos vídeos submetidos para apreciação, não deve ser incluída qualquer referência que permita a identificação do hospital de origem do trabalho.
    14. Os vídeos serão visualizados por um júri que selecionará aqueles que serão apresentados nas sessões de vídeo do congresso. Cada vídeo terá 8 minutos para apresentação e 4 minutos de discussão.
    15. Os autores correspondentes serão informados da decisão do júri de aceitação ou recusa da apresentação dos seus trabalhos e sob que forma, até ao dia 28 de Janeiro de 2019.
    16. A mesa das respetivas sessões elegerá dois vídeos por sessão que serão apresentados na sessão em conjunto na sessão final dos melhores vídeos, sendo premiados os três primeiros classificados (ex aqueo).
    17. As comunicações poster submetidas ao congresso serão apresentadas em formato eletrónico. As comunicações orais não admitidas para apresentação neste formato (após avaliação do júri de seleção) serão apresentadas sob a forma de e-poster. O e-poster deve ser enviado através da página web da SPC, até ao dia 17 de fevereiro de 2019. Após esta data não serão aceites os trabalhos nem é permitida qualquer alteração ao conteúdo do mesmo. Organizar-se-ão sessões com os posteres , agrupados por temas e discutido por um júri de peritos na área que selecionará um poster como o melhor da sessão. Esses posteres serão colocados numa pasta informática dos melhores posteres que ficará disponível nos monitores de apresentação. Um júri selecionará os 10 melhores posteres que serão discutidos e apresentados na sessão dos melhores posteres , sendo premiados os três melhores trabalhos (ex aqueo).
    18. Todas as avaliações dos resumos, vídeos, apresentação de comunicações livres, vídeos e posteres serão feitas de acordo com critérios pré definidos e constantes das grelhas de classificação que se anexam a este regulamento.

    A direção da SPCIR.



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Normas de Apresentação

Normas de Apresentação

A Direção da Sociedade Portuguesa de Cirurgia agradece a sua disponibilidade para colaborar no XXXIX Congresso Nacional, que se realizará de 21 a 23 de Março de 2019, na Culturgest em Lisboa.

Solicita-se a leitura das recomendações relativas ao modo de funcionamento das sessões científicas:

1 - Introdução

A observação rigorosa dos horários é indispensável ao sucesso do Congresso. Os palestrantes e moderadores devem cumprir este imperativo.

Os preletores e membros das mesas foram convidados pelo seu mérito pessoal, pelo que não devem agradecer à Direção da SPC a sua presença/convite já que estes consomem o tempo destinado à apresentação e discussão da sua comunicação.

O sistema de audiovisuais do congresso apoiará o controlo do tempo das intervenções. Ao surgir o sinal vermelho, o preletor será interpelado pelo moderador para finalizar de imediato.

2.1 - Moderadores/ Presidentes

A generalidade das sessões tem 3 moderadores, à exceção das conferências. Estes devem acordar previamente quem terá a responsabilidade de abrir a sessão e quem efetuará o seu encerramento. Aos presidentes das mesas e das conferências compete introduzir os preletores.

Compete aos moderadores dar pontualmente início à sessão, enquadrar o tema da mesma, apresentar os preletores, vigiar o cumprimento do tempo de cada apresentação, promover a discussão e proceder ao encerramento dentro do horário.

2.2 - Sessões

Conforme o tipo de sessão, o tempo destinado à apresentação e à discussão deve ser gerido da seguinte forma:

  • Conferência
    • Duração da sessão: 30 minutos;
    • Sem discussão no final.
  • Mesa Redonda

    • Duração da sessão: 120 ou 150 minutos;
    • Cada intervenção tem a duração de 20 minutos;
    • Discussão obrigatória de 30 minutos (mínimo) no final ou a acordar pela mesa.
  • Prova de Caras

    • Duração da sessão: 120 minutos (40 minutos para cada caso).
  • Mini Mesa Redonda

    • Duração da sessão: 60 minutos;
    • Cada intervenção tem a duração de 20 minutos;
    • Discussão obrigatória de 20 minutos (mínimo) no final ou a acordar pela mesa.
  • Mesa Redonda - problemas clínicos

    • Duração da sessão: 150 minutos;
    • Cada intervenção tem a duração de 10 minutos;
    • Discussão de 3 minutos no fim de cada apresentação.
  • Comunicação Oral

    • Duração da sessão: 120 minutos;
    • A cada trabalho estão reservados 7 minutos para apresentação, seguidos de 3 minutos para discussão.
  • Póster (e-Poster)

    • O póster será apresentado em formato digital. Todos os pósteres aceites para apresentação estarão disponíveis para observação durante todo o Congresso.
    • Os posters serão agrupados em pastas informáticas por tema; o horário da sessão de apresentação será afixado, devendo o autor do Poster estar presente no momento em que se procede à sua avaliação pela Mesa da Sessão.
      A duração de cada sessão de poster é de 120 minutos.
  • Vídeo

    • Duração da sessão: 120 minutos;
    • A cada trabalho estão reservados 8 minutos para apresentação e 4 para discussão.

3 - Entrega de comunicações e pósteres

Todas as apresentações devem ser antecipadamente entregues de acordo com as seguintes regras:

  • Sessões de póster

    • O envio de e-poster terá de ser feito obrigatoriamente por via eletrónica através do site da SPC (conforme especificações técnicas);
    • Dada a necessidade de preparação dos posters para os ecrãs tácteis em que serão visionados, não serão aceites quaisquer ficheiros por outra via nem após a data indicada acima, nem mesmo no local do Congresso.
  • Sessões de Vídeo

    • Todos os vídeos submetidos para apresentação ao Congresso devem ser enviados por correio para Refresh Bubbles (Rua Damião de Gois, 176 1º andar Escritório 1.5 - 4050-222 Porto - Telefone - +351 223 263 373), em suporte DVD (forma MP4 recomendada) ou via WeTransfer: www.wetransfer.com para o email spcir@rbb.pt até 9 de Dezembro de 2017.

4 - Notas finais

Os objetivos do XXXVIII Congresso Nacional de Cirurgia só serão atingidos se, além da qualidade dos conteúdos científicos, se aliarem normas de organização que facilitem e tornem eficazes as sessões.

Apelamos a todos os participantes para a observância das normas acima expostas.

As salas estão equipadas com controlador de tempo. Contamos especialmente com os Moderadores e Presidentes das sessões para a gestão rigorosa do tempo.

Com os melhores cumprimentos,

A direção da SPC.

Carta à Industria

Carta à Industria

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Revista Portuguesa de Cirurgia - Suplemento - XXXIX Congresso Nacional

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Programa (PDF)

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Organigrama

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Programa

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Submissão de Trabalhos

Caso encontre alguma dificuldade na submissão ou edição do seu trabalho, entre em contacto com o administrador do sistema através do e-mail spcir@rbb.pt.

Dados pessoais

Caso não encontre o seu hospital, por favor, escolha a opção "Outro" e introduza o nome do hospital no campo "Hospital (Outro)".

Trabalho
Nota

Poderá associar cada autor a um serviço, colocando um número à frente do nome de cada autor e serviço como se segue:

Campo "Autores"
Nome do Autor (1), Nome do Autor (2), Nome do Autor (3), (...)
Campo "Serviço"
Serviço (1), Serviço (2), Serviço (3), (...)

Caso não encontre o capítulo, por favor, escolha a opção "Outro".

ID do Resumo

  • Memorize o "ID do Resumo" e use-o nos seus contactos com a organização do Congresso para resolução de problemas, ou qualquer alteração que deseje realizar após submissão do trabalho;
  • O campo "Objetivos/Introdução" é obrigatório;
  • A soma dos textos inseridos nos quatro campos abaixo não poderá ultrapassar os 1500 caracteres;
  • De acordo com os regulamentos não poderá, de forma alguma, identificar a origem do seu trabalho.

Instruções

  1. Introduza o texto na caixa "Texto a inserir";
  2. Seleccione o "campo de destino", e clique em "Adicionar";
  3. O texto será verificado pelo sistema a fim de verificar se excede o limite de caracteres;
  4. Poderá alterar o texto inserido a qualquer momento, clicando em na área de conteúdo correspondente;
  5. Caso pretenda eliminar o conteúdo da área de conteúdo, basta clicar em ;
  6. No final, deverá clicar em "Submeter", de forma a submeter o seu trabalho;
  7. Receberá uma cópia dos dados introduzidos via e-mail, bem como os dados de acesso (ID do Resumo e Senha) caso necessite de fazer alguma alteração aos dados submetidos;
  8. NOTA: Caso não encontre o e-mail de confirmação por favor, verifique na sua caixa de "SPAM/Correio eletrónico não solicitado" ou envie um email para spcir@rbb.pt.

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Iniciar sessão

Introduza os dados de acesso, enviados após submissão do seu trabalho, para poder proceder à edição do seu trabalho.

Inscrições

Tipo de associado Até dia 07-02-2019 A partir de 07-02-2019
Sócios titulares 200 € 225 €
Membros associados (sócios internos da SPCIR com quotas em dia) Gratuita
Internos de formação específica não sócios da SPCIR 150 € * 175 € *
Internos de outra especialidade 150 € 175 €
Não sócios 275 € 300 €
Internos do ano comum/Estudantes de medicina Gratuita (limitado às primeiras 100 inscrições)

Formulário de inscrição

  • Dados pessoais
    NOTA

    Caso não encontre o seu hospital, por favor, escolha a opção 'Outro' e introduza o nome do hospital no campo 'Hospital (outro)'

    INFO

    Caso deseje que o recibo seja emitido com dados diferentes, por favor, marque a opção acima.

    Dados de entidade
    Tipo de inscrição
    INFO

    Caso seja palestrante, moderador, presidente de mesa ou coordenador de curso, por favor indique na caixa de opções abaixo.

    Trabalhos submetidos
    INFO

    Caso tenha submetido trabalhos ao congresso, deverá marcar a opção 'Submeti trabalhos ao congresso' e especificar o(s) trabalho(s) submetido(s). Deverá adicionar individualmente cada trabalho submetido especificando o ID do resumo e depois clicar em 'Adicionar'

    Resumo ID Título
    Não foram definidos trabalhos.
    Cursos pré-congresso
    Jantar do congresso
    NOTA

    Receberá um e-mail de confirmação da sua inscrição com os detalhes da inscrição, referência de registo de inscrição, dados e valor de pagamento. Caso não tenha recebido, por favor, verifique na sua caixa de SPAM/e-mail de lixo/correio eletrónico não solicitado.

    Detalhes de inscrição
    Ref. de inscrição
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  • Dados da entidade
    Elementos do grupo
    INFO

    Para adicionar elementos, clique em 'Adicionar elemento' e, na janela, preencha os dados do elemento e clique em 'Adicionar' para adicionar à grelha de elementos.

    Nome N.º de ordem Tp. sócio Jantar? Curso? Valor
    Não foram adicionados elementos.
    NOTA

    Após submeter a inscrição, a entidade receberá um e-mail confirmando a receção da inscrição do grupo contendo a referência de inscrição e detalhes de pagamento (sujeito a confirmação). Caso não tenha recebido, por favor, verifique na sua caixa de SPAM/e-mail de lixo/correio eletrónico não solicitado.

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    Ref. de inscrição
    Valor

Pesquisa de trabalhos

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